外国人従業員の在留カード期限の管理について

ビザマネアプリで外国人従業員の在留カード期限を管理することが可能です。この記事では、その管理の手順についてご説明いたします。

※この機能は有料機能となるので、無料プランのお客様はお問い合わせしてください。

ビザマネアプリで在留カードの期限管理手順について

読み取った在留カードの期限を確認したい場合、以下の手順に沿って進めてください。

  1. ビザマネアプリを起動しログインする

  2. 「読み取り履歴」タブをクリックする

    「読み取り履歴」タブをクリックする
  3. 在留カードのデータが読み取りの日付順に並べる

    在留カードのデータが読み取りの日付順に並べる

表示された在留カードの期限を確認してください。期限が迫っていれば、在留カードの更新申請を外国人従業員に促しましょう。期限が過ぎてしまった場合は働かせないでください。

ビザマネとの連携により期限管理の自動化も可能

データ管理プランや労務管理プランをご利用していただく場合、外国人労務管理システム『ビザマネ』と連携することが可能となります。それによって、煩雑な在留期限管理の自動化と工数削減ができます。

データ管理プランや労務管理プランを使うと以下の機能も利用できます。

  • 在留カード情報のデータ化

  • 在留期限が迫ってくるとアラートメールを各店舗・従業員に自動で通知

  • 未更新者への促進メールを外国人のメールアドレスに直接的に自動送信

  • その他

デモや詳しく知りたい場合お問い合わせください。