新たな外国人従業員をビザマネへ登録する方法について

ビザマネアプリで在留カードをチェックしたあとに、外国人労務管理システム『ビザマネ』に外国人従業員の情報を登録するのも可能です。この記事では、その登録方法をお伝えします。

※この機能を利用するには、外国人労務管理システム『ビザマネ』の利用が必須となります。詳しく知りたい場合お問い合わせしてください。

新たな外国人従業員をビザマネに登録する手順について

登録の前に、外国人従業員の在留カードが本物であることをチェックする必要があります。以下の手順に沿って、在留カードチェックと外国人従業員登録を行ってください。

  1. 在留カードを読み取る(読み取りの方法はこちらの記事にご参照ください)

  2. 在留カードが本物であることを確認する(判別基準はこちらの記事にご参照ください)

  3. 本物である在留カードの場合、「はい、ありません」ボタンを押す

  4. 在留カードの情報と「登録へ進む」ボタンが表示される

    スクリーンショット

これからの流れは登録を行う端末によって分かれます。

そのままで同じ端末で登録する場合、A.に参照してください。
別の端末で登録を行う場合、B.に参照してください。

※ 在留カードがすでに登録された場合、カードの情報のみ表示されます。この場合、従業員情報の登録が不要となります。
※ 在留カードが更新された場合、「登録へ進む」ボタンでなく「更新へ進む」ボタンが表示されます。こちらの記事にご参照して進めてください。

A.その端末のままで登録する場合

以下の手順に沿って進めてください。

  1. 外国人の所属する店舗を選択する

  2. 「登録へ進む」ボタンを押す

  3. ビザマネの登録フォームが表示される

    スクリーンショット
  4. フォームの指示に従って入力する

  5. 「ファイルを選択」ボタンを押して在留カードの表と裏の写真を撮ってアップロードする

  6. 「個人情報の取扱について」を外国人従業員に読んでもらいサインを求める

  7. 上記の入力がすべて完了すると、フォームの下にある「次へ」ボタンを押す

  8. ビザマネへの登録が完了となる

※ ビザマネの登録フォームは多言語対応しております。フォーム上部から言語を選択してください。現在以下の9ヶ国語を対応しています:日本語、英語、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語、ポルトガル語、ネパール語、タガログ語(フィリピン)。

B.別の端末で登録する場合

以下の手順に沿って進めてください。

  1. 外国人所属の店舗を選択する

  2. 「登録QRコードを表示」のボタンを押す

  3. 別の端末でQRコードをスキャンする

  4. ブラウザが起動されビザマネの登録フォームが表示される

    スクリーンショット
  5. フォームの指示に従って入力する

  6. 「ファイルを選択」ボタンを押して在留カードの表と裏の写真を撮ってアップロードする

  7. 「個人情報の取扱について」を外国人従業員に読んでもらいサインを求める

  8. 上記の入力がすべて完了すると、フォームの下にある「次へ」ボタンを押す

  9. ビザマネへの登録が完了となる

※ ビザマネの登録フォームは多言語対応しております。フォーム上部から言語を選択してください。現在以下の9ヶ国語を対応しています:日本語、英語、中国語(繁体字)、中国語(簡体字)、韓国語、ベトナム語、ポルトガル語、ネパール語、タガログ語(フィリピン)。