外国人雇用届出書にかかる業務工数が従来の1/6に!
エムエムインターナショナル様のビザマネ活用方法とは?

株式会社エムエムインターナショナル様 ホテル事業チーム
担当課長 松山 大輔 さん
重森 郁乃 さん
管理部  浅見   隆   さん

今回は総合建物管理を通じ、快適空間以上の「感動空間」を演出するエンターテイメント企業を目指し、清掃管理事業や施設管理事業を運営しているホテル清掃等の事業を展開している(株)エムエムインターナショナル様に、ビザマネの新機能「外国人雇用状況届出書の自動出力機能」をご利用いただいた感想を伺います。

 

Jobotyの導入で外国人採用がスピーディーに

―本日はよろしくお願いします。外国人雇用状況の届出は、ビザマネを利用するまではどのように作成されていましたか?

浅見さん:エクセルで手入力で作成していました。1ヶ月に1回まとめて外国人雇用状況届出書を作成していたのですが、とても時間がかかっていました。

― 具体的にどのような作業に時間がかかっていましたか?

浅見さん:外国籍の方はお名前が難しい方も多く、一人一人、入社書類と照らし合わしながら(外国人雇用状況届出書を)作成していました。

手入力だとどうしても、打ち間違いなども発生しやすいので、慎重に確認しながら作成しようするとどうしても時間がかかってしまいます。

― どの程度時間がかかっていたんですか?

浅見さん:だいたい、1日2時間くらいですね。

― ビザマネの「外国人雇用状況届出書の自動出力機能」を利用してからは作業時間はどれくらいになりましたか?

浅見さん:今では1日20分程度、以前の約1/6の時間で作業を完了させることができるようになりました。

外国人スタッフの情報を一人一人照らし合わせながら書類を作成する必要がなく、ボタン一つでその月に入退職したスタッフの情報がCSVでダウンロードできて、それを印刷するだけでよくなったので、作業効率も上がり、とても楽になりました。

外国人雇用状況届出書は必ず提出しなければならない書類なので、こういった作業の自動化はとても助かります。

―以前からビザマネをお使いいただいておりますが、ビザマネのおすすめ機能がありましたら教えてください。

重森さん:在留期限が迫ったスタッフがいると、自動でアラートが届くのは非常に助かります。一人一人の在留カードの更新状況などを追えるところが良いです。

でも、今回の外国人雇用状況届出書は本当に良い機能だと思っています。毎月、作成が大変そうだな、と思って見ていたので…。

外国人の方を多く雇用しているような企業ではビザマネは有効に活用できると思います。

― 本日はお時間いただきありがとうございました。引き続きお力になれるよう、尽力いたします。