- 外国人雇用管理システム ビザマネ
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機能詳細
WEBで利用可能
在留カード期限アラートの自動送信
在留カードの期限が切れる3か月前から、本社・事業所・外国人本人へアラートメールが自動配信されます。
更新された在留カードの写真のアップロードが確認されるまで1か月ごと(期限1か月未満になった場合は毎週)に提出リマインドメールの自動送信がつづくため更新漏れのリスクを回避できます。
WEBで利用可能
必要書類・誓約書のデジタル回収
入管法を遵守する旨の誓約書、在留カード、パスポートや学生証などの書類も外国人本人からメールで回収可能です。
いずれの提出画面も外国語に翻訳されているため、日本語に不安のある外国人でも問題なくスムーズに提出できます。
WEBで利用可能
外国人従業員向けページの翻訳対応
従業員様が閲覧するページには翻訳機能を搭載しております。在留カードの提出など従業員様ご自身で行う作業は、企業様のサポートが無くても行えるよう設計しております。
※ 対応言語:日本語・英語・中国語(簡体)・中国語(繁体)・韓国語・ベトナム語・ポルトガル語(ブラジル)・ネパール語・タガログ語・ミャンマー語・スペイン語(中南米)
WEBで利用可能
外国人雇用状況届出書の自動作成
外国籍従業員の雇入れ、または離職の際に、外国人雇用状況届出書をハローワークに提出しなければいけません。ビザマネではシステム上に保管されている情報をもとにワンクリックで届出書を出力することが可能です。
これにより総務担当者の工数の大幅削減や社労士への委託コストをカットすることができます。
アプリで利用可能
偽造在留カードチェック
在留カードにスマートフォンをかざしICチップ情報を読み取るだけで、複雑な偽造在留カードの判別を可能にしております。
読み取った情報はスマートフォン上に保存されないため、個人情報保護の面も安心しご利用いただけます。
アプリで利用可能弁護士監修
在留カード情報での就労可否判定
在留カードの偽造チェックの上、ビザマネアプリで在留資格の種別・有効期限・資格外活動許可・ビザ申請中のスタンプ情報などをもとに、応募者がアルバイトで就労が可能かをその場で判別します。これにより、企業は不適切な在留資格の方を雇用するリスクを低減させることが可能になります。
弁護士法人Global HR Strategy 代表社員弁護士 杉田 昌平 氏
アンダーソン・毛利・友常法律事務所、名古屋大学大学院法学研究科日本法教育研究センターベトナム(ハノイ法科大学内)、ハノイ法科大学客員研究員等を経て現職。経済産業省「新しい担い手研究会」委員、厚生労働省委託事業「ビルクリーニング分野における外国人材受入れ体制適正化調査」検討委員、ASSC=JICA「責任ある外国人労働者受入れプラットフォーム」アドバイザー、一般社団法人外国人雇用協議会法律顧問をしており、外国人雇用を専門にしています。
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